跳到主要內容區塊

秘書室

秘書室(預算員額數:37人):文書研考、庶務、印信典守、出納、檔案、財產管理、採購發包、勞安及不屬其他科、室等事項,公文收發事宜聯絡電話:27590666轉6038。

職稱 

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任
宋秀英

1

1、綜理秘書室業務。
2、審核相關文稿。
3、主持開標及代表本處出席相關會議。
4、新聞聯絡人、研考一條鞭及綜理管考業務。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6031

文書股

 

股長
游于穎

1

1、督辦文書、研考、檔案管理業務。
2、督辦新聞聯繫業務。
3、辦理局務會議指裁示事項及工作報告業務。
4、公文屆期訊息簽收及稽催作業。
5、督辦市長室列管案件。
6、主持開標、驗收及出席相關會議。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6033

吳科員

1

1、研考綜合業務。
2、處務會議(各科室資料彙整、製作會議網頁及會議紀錄)。
3、1999人民陳情案件列管及稽催事項。
4、辦理市長與里長座談會業務。
5、監察院案件作業。
6、出版品業務。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6009

陳約僱工程員

1

1、文書研考業務。
2、公文整合系統業務。
3、人民申請案件列管(含臺北市民e點通系統)。
4、新聞聯繫業務(含記者會、新聞稿、輿情管考)業務。
5、訴願案件列管及治安會報。
6、其他臨時交辦事項。

27590666轉6071

蘇辦事員

1

1、檔案管理綜合業務。
2、秘書室、會計室、政風室檔案點收、編目、上架及調案等業務。
3、機密檔案清查計畫、變更及解密相關業務。
4、擬訂年度檔案中長程計畫、檔案銷毀計畫。
5、辦理檔案目錄定期彙送事項。
6、辦理機密檔案管理業務。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6066

工友
王小姐

1

1、收業務科室呈核首長室陳判公文簽稿收發事項。
2、協助接聽長官外出及會議之電話及紀錄。
3、副總及總工程司等行程與登記會議日程於行事曆。
4、協助檢核陳核公文。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6427

停車管理員
陳先生

1

1、未納入公文系統管理及輔導員會議。
2、每月本處網站檢核業務。
3、電子公報系統及電視牆影片作業。
4、不可中斷勞務採購列管。
5、KM系統及府列管案件管考作業。
6、市政會議紀錄及市長室列管案件。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6069

停車管理員
黃小姐

1

1、本府為民服務考核相關業務。
2、辦理議會相關業務。
3、本處電話禮貌測試業務。
4、創意提案。
5、每月本處網站檢核業務。
6、文書股綜合業務。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6036

停車管理員
蔡小姐

1

1、負責機電科、營運科、人事室發文作業。
2、核對送件、歸檔清單、等候到期公文及發文存檔。
3、電子發文查詢事項。
4、協助發文錯誤對應分析資料蒐集事項。
5、密件發文作業。
6、製作每月特約郵資請領報表。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6040

停車管理員
王小姐

1

1、電子總收文及未納入公文系統管理。
2、現場收標單及公文。
3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6038

停車管理員
楊小姐

1

1、印信用印。
2、單一陳情系統(人民陳情案件)。
3、未納入公文登打事項。
4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6037

停車管理員
李小姐

1

1、紙本收文業務及未納入公文系統公文登打事項。
2、服務臺、機關傳真(E-mail)及E點通案件等資料登錄事項。
3、民眾郵寄信件拆信及登打等業務。
4、列印公文條碼。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6038

停車管理員
楊小姐

1

1、負責管理科、會計室、政風室發文作業。
2、核對送件、歸檔清單。
3、電子發文查詢事項。
4、協助發文錯誤對應分析資料蒐集事項。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6040

工友
鍾小姐
1 1、負責企劃科、土建科、秘書室發文作業。
2、核對送件、歸檔清單。
3、電子發文查詢事項。
4、協助發文錯誤對應分析資料蒐集事項。
5、等候到期公文。
6、其他臨時交辦事項。
27590666轉6069

停車管理員
歐小姐

1

1、檔案清查、複查及協助檔案銷毀業務。
2、企劃科歸檔公文之點收、編目、上架業務。
3、企劃科、機電科公文調案及還案上架業務。
4、協助準備公文成效檢核受檢資料。
5、協助公文歸檔缺失查核業務。
6、其他臨時交辦事項。

27590666轉6070

停車管理員
林小姐

1

1、機電科發文歸檔公文、土建科、營運科歸檔公文之點收、編目、上架業務。
2、土建科、營運科公文調案及還案上架業務。
3、協助辦理檔案銷毀作業。
4、協助檔案室公文成效檢核受檢資料彙整及撰寫績效報告。
5、附件箱目錄整理。
6、協助公文歸檔缺失查核業務。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6066

停車管理員
周小姐

1

1、機電科存查歸檔公文、管理科歸檔公文之點收、編目、上架業務。
2、管理科公文調案及還案上架業務。
3、協助準備公文成效檢核受檢資料。
4、協助公文歸檔缺失查核業務。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6066

停車管理員
徐小姐

1

1、檔案清查及協助檔案銷毀業務。
2、協助準備公文成效檢核受檢資料。
3、協助公文歸檔缺失查核業務。
4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6070

停車管理員
張小姐

1

1、處長行程登錄及會議資料收集。
2、處長室電話接聽處理及紀錄。
3、處理市民現場申訴處理事項。
4、處長室公文簽稿收發等業務。
5、接收傳真資料並送秘書室辦理掛號。
6、午休輪班接聽電話。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6007

交通助理員
林先生

1

1、公文人工交換。
2、處理郵寄業務。
3、發文郵資登入、繕打郵遞地址及套封事項。
4、列印人工交換清單。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6037

事務股

 

股長
陳又新

1

1、督辦事務股業務。
2、審核相關文稿。
3、主持開標及出席相關會議。
4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6032

楊科員

1

1、財產管理(動產、不動產)相關業務。
2、財產綜合業務。
3、事務股預算彙整。
4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6056

余科員

1

1、土建科、幕僚科室採購案件及事務性財物採購驗收事宜。
2、採購綜合業務。
3、不定期工作小組會議或業務科室會議。
4、主辦招標文件審查會議。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6035

張辦事員 1 1、編制內人員(含退休人員)及臨聘人員之薪資等相關業務。
2、簽開支票及離職儲金月報表。
3、公務、管理成本之零用金相關業務、現金內控月報表。
4、公務各項收支傳票登帳業務及公務所得稅申報。
5、勞保、健保及勞退帳戶維護。
6、出納綜合業務。
7、其他臨時交辦事項。
27590666轉6053
呂約僱書記 1 1、保管品、保證金業務、執行憑證及收據開立等出納業務。
2、節能減碳及開源節流業務。
3、松德大樓交換機契約業務及本處電話管理等業務。
4、統籌業務費控管。
5、處綜合業務、事務綜合業務及全民國防業務。
6、其他臨時交辦事項。
27590666轉6058

楊約僱科員

1

1、松德大樓管委會業務(含本處地墊清潔及報紙)。
2、駐局緊急應變小組值班人員排班及通知、應變人員納保等業務。
3、綠美化業務、辦公場所門禁安全及電源管理查察、公務車及駕駛管理(含用油彙整、分析及核銷、公務車維修核銷、強制險責任險辦理、每季公務車檢查等)。
4、協辦本處採購綜合業務、輪辦採購發包業務。
5、事務股採購案。
6、其他臨時交辦事項。

27590666轉6058

駕駛
康先生

1

1、處長駕駛。
2、公務車輛清潔、保養及車輛定期檢驗。
3、其他臨時交辦事項。

27590666轉6061

停車管理員
鄭小姐

1

1、基金及悠遊卡帳戶收、支傳票登帳業務。
2、交助薪資及其他勞務、雜項業務成本零用金相關業務。
3、電話費付款核銷業務。
4、收據保管、未完工程之電連存帳。
5、執行業務所得、租賃及專家學者出席費所得稅彙整。
6、基金之支出收回、收入退還作業。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6055

停車管理員
王小姐

1

1、基金收入、規費(權利金、圖說費、罰金罰鍰)之繳款及收據開立。
2、管理成本、其他勞務成本之電連存帳。
3、管理員及約聘僱人員薪資之相關業務。
4、停車場水電費業務、替代役交通費之核發。
5、基金所得稅申報。
6、收入憑證月報表、物品收發月報表。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6053

停車管理員
張小姐

1

1、營運科、管理科採購案件及事務性財物採購驗收事宜。
2、不定期工作小組會議或業務科室會議。
3、主辦招標文件審查會議。
4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6042

停車管理員
吳小姐

1

1、機電科、企劃科採購案件及事務性財物採購驗收事宜。
2、不定期工作小組會議或業務科室會議。
3、主辦招標文件審查會議。
4、其他臨時交辦事項。

27590666轉6039

停車管理員
裴小姐

1

1、物品管理相關業務。
2、小額採購及文具用品採購、領用及辦公處所管理。
3、公關費相關業務。
4、事務費用核銷(如:業務用印章等)及協辦事務股採購案。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6068

交通助理員
王先生

1

1、公務車駕駛。
2、公務車輛清潔、保養及車輛定期檢驗(ASB-0302、AAC-1803)。
3、6樓第1、3會議室、第2會議室清潔工作。
4、5樓資訊宣導電視之開關管理。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6061

勞安股

 

股長
陳麗如

1

1、督辦勞安股業務。
2、兼辦法制一條鞭人員、督辦室綜合、交通費審核及環境教育等業務。
3、審核相關文稿。
4、主持開標、驗收及出席相關會議。
5、其他臨時交辦事項。

27590666轉6034

停車管理員
王先生

1

1、職業安全衛生委員會委員更新核派及會議召開等相關事宜。
2、辦理員工健康檢查評選採購案。
3、本處停車場及委外停車場(會同營運科)勞工安全衛生稽查業務。
4、職業災害審核、上網填報月報表及統計分析提報、輔導員會議列席報告等。
5、提報「勞動安心4年計畫」執行成果及職業病預防、健康職場認證等事宜。
6、修訂職業安全衛生管理規章及計畫暨函報核定人員組織等事宜。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6060

陳聘用護理人員 1 1、訂定本處勞工健康服務計畫、執行本處3項身心健康保護預防計畫等相關事宜。
2、勞工健康檢查結果統計分析及異常者追蹤指導與分級健康管理。
3、辦理本處之醫師臨場健康服務及每月至各分區停車場執行現場訪視服務。
4、實施勞工健康教育及生活指導、健康諮詢與促進、急救及緊急處置。
5、協助本處配工調整及辦理職業傷病高風險勞工評估及個案管理。
6、雲端血壓計業務、本處健康職場認證及肺結核接觸者追蹤等事宜。
7、其他臨時交辦事項。
27590666轉6062

停車管理員
陳小姐

1

1、交通費審核、秘書室綜合業務。
2、法制收文及兼辦窗口彙整業務。
3、環境教育業務。
4、作業環境(二氧化碳)檢測業務。
5、辦理勞工安全衛生相關教育訓練。
6、急救藥(用)品採購發放及印製職業安全衛生相關宣導品業務。
7、其他臨時交辦事項。

27590666轉6059