秘書室
秘書室(預算員額數:33人)：文書研考、庶務、印信典守、出納、檔案、財產管理、採購發包、勞安及不屬其他科、室等事項，公文收發事宜聯絡電話：27590666轉6038。 職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話 主任 1 27590666轉6031 文書股 1 27590666轉6033 科員 1 27590666轉6009 陳約僱工程員 1 27590666轉6071 蘇辦事員 1 27590666轉6066 工友 1 27590666轉6427 停車管理員 1 27590666轉6069 停車管理員 1 27590666轉6036 停車管理員 1 27590666轉6069 停車管理員 1 27590666轉6038 停車管理員 1 27590666轉6037 停車管理員 1 27590666轉6038 停車管理員 1 27590666轉6040 停車管理員 1 27590666轉6070 停車管理員 1 27590666轉6007 待補 1 27590666轉6037 事務股 1 27590666轉6032 楊科員 1 27590666轉6056 王科員 1 27590666轉6035 駕駛 1 27590666轉6061 停車管理員 1 27590666轉6055 停車管理員 1 27590666轉6040 停車管理員 1 27590666轉6042 停車管理員 1 27590666轉6068 交通助理員 1 27590666轉6061
宋秀英 1、綜理秘書室業務。
2、審核相關文稿。
3、主持開標及代表本處出席相關會議。
4、新聞聯絡人、研考一條鞭及綜理管考業務。
5、其他臨時交辦事項。 股長
吳采恩 1、督辦文書、研考、檔案管理、新聞聯繫業務。
2、督辦市長室列管案件。
3、辦理處週報、局務會議指裁示事項及工作報告業務。
4、公文屆期訊息簽收及稽催作業。
5、兼辦法制一條鞭人員。
6、主持開標、驗收及出席相關會議。
7、其他臨時交辦事項。
(待補) 1、研考綜合業務。
2、處務會議(各科室資料彙整、製作會議資料及會議紀錄)。
3、1999人民陳情案件列管及稽催事項。
4、新聞聯繫業務(含記者會、新聞稿、輿情管考)業務。
5、監察院案件作業。
6、出版品業務。
7、其他臨時交辦事項。 1、文書研考業務。
2、公文整合系統業務。
3、人民申請案件管考(含網路申辦整合服務系統)。
4、辦理市長與里長座談會業務。
5、訴願案件時效列管及治安會報。
6、其他臨時交辦事項。 1、檔案管理綜合業務。
2、秘書室、人事室、政風室檔案點收、編目、上架及調案、機電科機密檔案解密等業務。
3、機密檔案清查計畫、變更及解密相關業務。
4、擬訂年度檔案中長程計畫、檔案銷毀計畫。
5、辦理檔案目錄定期彙送事項。
6、辦理機密檔案管理業務。
7、其他臨時交辦事項。
王小姐 1、收業務科室呈核首長室陳判公文簽稿收發事項。
2、協助接聽長官外出及會議之電話及紀錄。
3、副總及總工程司等行程與登記會議日程於行事曆。
4、協助檢核陳核公文。
5、其他臨時交辦事項。
陳先生 1、府管施政計畫案件管考。
2、未納入公文系統及案件管理。
3、法制收文及減止訟組窗口彙整業務。
4、電子公文節能減紙實施計畫推動作業。
5、市政會議聯繫、市長室及局長室列管案件、KM系統及不可中斷勞務委外合約案管理。
6、本市資訊幹事、電視牆影片編輯作業。
7、其他臨時交辦事項。
黃小姐 1、本府為民服務考核相關業務。
2、辦理議會相關業務。
3、本處電話禮貌測試業務。
4、創意提案。
5、文書綜合業務。
6、其他臨時交辦事項。
蔡小姐 1、負責機電科、營運科、人事室發文作業。
2、核對送件、歸檔清單、等候到期公文及發文存檔。
3、電子發文查詢事項。
4、協助發文錯誤對應分析資料蒐集事項。
5、密件發文作業。
6、其他臨時交辦事項。
王小姐 1、紙本收文業務及未納入公文系統管理。
2、現場收標單及公文。
3、服務臺及機關傳真(E-mail)案件登錄事項。
4、民眾郵寄信件拆信及登打等業務。
3、其他臨時交辦事項。
楊小姐 1、印信用印。
2、單一陳情系統(人民陳情案件)。
3、網路申辦整合服務系統案件分辨。
4、其他臨時交辦事項。
李小姐 1、電子總收文業務。
2、列印公文條碼。
3、其他臨時交辦事項。
楊小姐 1、負責管理科、會計室、政風室發文作業。
2、核對送件、歸檔清單。
3、電子發文查詢事項。
4、協助發文錯誤對應分析資料蒐集事項。
5、其他臨時交辦事項。 工友
鍾小姐1 1、負責企劃科、土建科、秘書室發文作業。
2、核對送件、歸檔清單。
3、電子發文查詢事項。
4、協助發文錯誤對應分析資料蒐集事項。
5、等候到期公文。
6、其他臨時交辦事項。27590666轉6069 停車管理員
歐小姐1 1、檔案清查、複查及協助檔案銷毀業務。
2、企劃科歸檔公文之點收、編目、上架業務。
3、企劃科公文調案及還案上架業務。
4、協助準備公文成效檢核受檢資料。
5、協助公文歸檔缺失查核業務。
6、其他臨時交辦事項。27590666轉6070 停車管理員
林小姐1 1、土建科、營運科歸檔公文之點收、編目、上架業務。
2、土建科、營運科公文調案及還案上架業務。
3、協助辦理檔案銷毀作業。
4、協助檔案室公文成效檢核受檢資料彙整及撰寫績效報告。
5、附件箱整理及上架、目錄整理。
6、協助公文歸檔缺失查核業務。
7、其他臨時交辦事項。27590666轉6070 停車管理員
周小姐1 1、管理科發文歸檔公文之點收、編目、上架業務。
2、管理科公文調案及還案上架業務。
3、協助準備公文成效檢核受檢資料。
4、協助公文歸檔缺失查核業務。
5、其他臨時交辦事項。27590666轉6070
徐小姐 1、管理科存查歸檔公文之點收、編目、上架業務。
2、檔案清查及協助檔案銷毀業務。
3、協助準備公文成效檢核受檢業務。
4、協助公文歸檔缺失查核業務。
5、其他臨時交辦事項。 停車管理員
簡小姐1 1、機電科公文、機電科機密檔案、會計室歸檔公文之點收、編目、上架整理業務。
2、機電科、會計室公文調案及還案上架業務。
3、檔案清查及協助檔案銷毀業務。
4、影印機租賃業務(採購、核銷、月報表、維修、碳粉夾領用更換)。
5、協助準備公文成效檢核受檢資料。
6、協助公文歸檔缺失查核業務。
7、其他臨時交辦事項。27590666轉6066
張小姐 1、處長行程登錄及會議資料收集。
2、處長室電話接聽處理及紀錄。
3、處理市民現場申訴處理事項。
4、處長室公文簽稿收發等業務。
5、接收傳真資料並送秘書室辦理掛號。
6、午休輪班接聽電話。
7、其他臨時交辦事項。 1、公文人工交換。
2、處理郵寄業務。
3、發文郵資登入、繕打郵遞地址及套封事項。
4、列印人工交換清單。
5、製作每月特約薪資請領報表。
6、其他臨時交辦事項。 股長
陳又新 1、公務預算(違規罰鍰收入)。
2、事務管理年度檢核作業。
3、出納管理不定期盤點作業。
4、會勘(議)、評選、工作小組及開標主持。
5、採購專家學者資料庫薦送作業。
6、其他臨時交辦事項。 1、財產管理綜合業務。
2、基金預算業務。
3、其他臨時交辦事項。
1、採購綜合公文業務。
2、採購帳號機關管理者。
3、土建科、幕僚科室採購業務。
4、綠色採購、庇護工廠及原住民採購作業。
5、其他臨時交辦事項。 楊約僱科員 1 1、機電科、企劃科採購業務。
2、其他臨時交辦事項。27590666轉6039 蔡約僱科員 1 1、編制內人員(含退休人員)及臨聘人員之薪資等相關業務。
2、公務零用金業務、現金內控月報表。
3、公務各項收支傳票登帳業務及公務所得稅申報。
4、勞保、健保及勞退帳戶維護。
5、公務收入之繳款及收據開立。
6、保管品及保證金業務。
7、其他臨時交辦事項。27590666轉6053 李書記 1 1、松德大樓業務、駐局緊急應變小組通知、大樓交換機契約採購業務。
2、車輛管理。
3、全民國防業務。
4、環境教育及綠美化業務。
5、本處及室綜合業務
6、其他臨時交辦事項。27590666轉6058
康先生 1、處長駕駛。
2、公務車輛清潔、保養及車輛定期檢驗。
3、其他臨時交辦事項。
鄭小姐 1、基金及悠遊卡帳戶收、支傳票登帳業務。
2、交助薪資及其他勞務、雜項業務成本零用金相關業務及各項費款帳戶維護。
3、收據保管、保管款專戶之電連存帳。
4、執行業務所得及專家學者出席費所得稅彙整。
5、基金之支出收回、收入退還作業。
6、電話費業務及基金零用金業務。
7、其他臨時交辦事項。
王小姐 1、基金收入繳款及收據開立。
2、基金帳戶之電連存帳。
3、管理員及約聘僱人員薪資之相關業務。
4、基金所得稅申報。
5、收入憑證月報表、金飾月報表及離職儲金月報表。
6、停車場水電費核銷及用水業務及出納綜合業務。
7、其他臨時交辦事項。
張小姐 1、營運科及管理科採購業務。
2、其他臨時交辦事項。
裴小姐 1、物品管理及惜(易)物網業務。
2、小額採購業務。
3、辦公處所管理及事務用品核銷。
4、電子化核銷系統審核業務。
5、用電業務(禁用一次性餐具等節能減碳業務)。
6、其他臨時交辦事項。
王先生 1、公務車駕駛。
2、公務車輛清潔、保養及車輛定期檢驗。
3、6樓第1、3會議室、5樓第2會議室清潔工作。
4、5樓資訊宣導電視之開關管理。
5、其他臨時交辦事項。
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