秘書室
秘書室(預算員額數:36人):文書研考、庶務、印信典守、出納、檔案、財產管理、採購發包及不屬其他科、室等事項,公文收發事宜聯絡電話:27590666轉6038。 主任 1 1、綜理秘書室業務。 27590666轉6031 文書股 股長 1 1、綜理文書股各項業務。 27590666轉6033 潘科員 1 1、文書研考業務。 27590666轉6009 劉辦事員 1 1、檔案管理業務(企劃科、營運科)。 27590666轉6069 宋約僱工程員 1 1、人民陳情及人民申請案件管考。 27590666轉6060 約僱工程員(待補) 1 1、為民服務考核相關業務。 27590666轉6071 江約僱科員 1 1、府管施政計畫案件、市長室及局長室列管案件、KM系統。 27590666轉6059 陳約僱科員 1 1、檔案管理綜合業務。 2、檔案管理業務(政風室、會計室、秘書室) 3、其他臨時交辦事項。 27590666轉6070 郭約僱工程員 1 1、檔案管理業務(土建科)。 2、檔案清查及協助檔案銷毀業務。 3、其他臨時交辦事項。 27590666轉6066 停車管理員 1 1、紙本收文相關事項及未納入公文系統管理。 27590666轉6038 停車管理員 1 1、用印管理及監印。 4、其他臨時交辦事項。 27590666轉6037 停車管理員 1 1、電子總收文業務。 27590666轉6036 停車管理員 1 1、發文相關作業(機電科、營運科、人事室)。 27590666轉6069 停車管理員 1 1、發文相關作業(管理及職安科、會計室、政風室)。 27590666轉6040 工友 1 1、發文相關作業(企劃科、土木建築科、秘書室)。 27590666轉6040 停車管理員 1 1、檔案管理業務(機電科、人事室)。 2、檔案清查及協助檔案銷毀業務。 3、其他臨時交辦事項。 27590666轉6070 停車管理員 1 1、檔案管理業務(管理及職安科)。 27590666轉6070 停車管理員 1 1、土建科及機電科登記桌。 27590666轉6219 工友(待補) 1 1、土建科及機電科登記桌。 27590666轉6219 工友 1 1、收業務科室呈核首長室陳判公文簽稿收發事項。 27590666轉6427 約僱人員 1 1、處長行程登錄及會議資料收集。 27590666轉6007 事務股 股長 1 1、綜理事務股業務。 2、督辦出納不定期查核、年度事務管理查核及財稅資料查調稽核等內控作業。 3、督辦松德大樓輪值業務及管理組業務。 4、督辦年度辦公室綠美化評比減重作業。 5、其他臨時交辦事項。 27590666轉6032 楊科員 1 1、財產管理(含動產及不動產等)相關業務。 3、其他臨時交辦事項。 27590666轉6056 王科員 1 1、採購綜合業務。 4、電子採購網、專家學者資料庫薦送作業及廠商履歷整合平台等採購系統管理者。 5、本處採購證照及主驗人員名冊更新。 6、其他臨時交辦事項。 27590666轉6068 黃辦事員 1 1、公務預算(含零用金)出納業務 4、其他臨時交辦事項。 27590666轉6062 楊約僱科員 1 1、機電科及企劃科招標業務。 27590666轉6039 蔡約僱科員 1 1、基金預算(含零用金)出納業務。 4、執行業務所得及出席費等所得稅彙整。 5、其他臨時交辦事項。 27590666轉6053 陳約僱工程員 1 1、水電及節能減碳網站申報業務。 4、召開松德大樓管理委員會等相關會議。 5、其他臨時交辦事項。 27590666轉6055 停車管理員 1 1、車輛管理業務。 2、全民國防業務及進駐交通局緊急應變小組人員排班。 3、環境教育(含綠美化及減重)業務。 4、本處綜合來文及本室綜合業務。 5、其他臨時交辦事項。 27590666轉6058 李書記 1 1、松德大樓輪值及管理組業務。 27590666轉6058 停車管理員 1 1、基金預算出納業務。 27590666轉6940 停車管理員 1 1、營運科、管理及職安科招標業務。 27590666轉6942 停車管理員 1 1、物品管理業務。 27590666轉6055 交通助理員 1 1、公務車駕駛。 27590666轉6061 駕駛 1 1、處長駕駛。 27590666轉6061職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
林婉如
2、審核相關文稿。
3、主持開標及代表本處出席相關會議。
4、新聞聯絡人、研考一條鞭及綜理管考業務。
5、其他臨時交辦事項。
吳采恩
2、辦理本處局務會議資料彙整業務。
3、機密文書收文、分文。
4、兼辦法制一條鞭人員。
5、其他臨時交辦事項。
2、辦理處務會議業務。
3、研考綜合業務。
4、新聞聯繫業務。
5、其他臨時交辦事項。
2、機密檔案管理。
3、其他臨時交辦事項。
2、法制及減止訟相關業務。
3、影印機租賃業務。
4、其他臨時交辦事項。
2、辦理議會相關業務。
3、創意提案。
4、文書綜合業務。
5、其他臨時交辦事項。
2、市政會議聯繫管理。
3、辦理市長與里長座談會業務。
4、電子公文節能減紙實施計畫推動作業。
5、其他臨時交辦事項。
王小姐
2、現場收標單及公文。
3、民眾郵寄信件、服務臺及機關傳真案件登錄事項。
4、其他臨時交辦事項。
簡小姐
2、陳情系統案件收文及分辦。
3、網路申辦整合服務系統案件分文及分辦。
黃小姐
2、列印公文條碼。
3、其他臨時交辦事項。
蔡小姐
2、密件發文作業。
3、其他臨時交辦事項。
楊小姐
2、其他臨時交辦事項。
鍾小姐
2、郵資及郵寄相關業務。
3、其他臨時交辦事項。
李小姐
楊小姐
2、檔案清查及協助檔案銷毀業務。
3、其他臨時交辦事項。停車管理員
李小姐1 1、公文交換。
2、檔案清查。
3、其他臨時交辦事項。27590666轉6070
徐小姐
2、其他臨時交辦事項。
2、其他臨時交辦事項。
王小姐
2、協助接聽長官外出及會議之電話及紀錄。
3、副總及總工程司等行程與登記會議日程於行事曆。
4、其他臨時交辦事項。
鄧小姐
2、處長室電話接聽處理及紀錄(含市民現場申訴處理)。
3、處長室公文簽稿收發等業務。
4、其他臨時交辦事項。
陳麗如
2、事務股(基金)預算業務。
2、土木建築科、人事室、政風室、會計室及秘書室招標業務。
3、辦理年度採購審查小組會議。
2、編制內人員(含退休人員)及臨聘人員之薪資等相關業務。
3、出納綜合業務。
2、其他臨時交辦事項。
2、交通助理員薪資發放業務。
3、各場組電信費核銷業務。
2、內部控制及保管品、保證金業務。
3、松德大樓各項分攤費用付款。
陳先生
2、辦公廳舍管理等業務。
3、其他臨時交辦事項。
王小姐
2、管理員及約聘僱人員薪資發放業務。
3、停車場水電費核銷業務。
4、其他臨時交辦事項。
張小姐
2、其他臨時交辦事項。
裴小姐
2、小額採購業務
3、請購核銷系統審核業務。
4、其他臨時交辦事項。
王先生
2、其他臨時交辦事項
康先生
2、公務車輛清潔、保養及車輛定期檢驗。
3、其他臨時交辦事項。